北京航空航天大学实验学校印章管理制度

一、总则

 1.为加强对北京航空航天大学实验学校(简称:北航实验学校)印章的管理,规范印章的使用和保管,保证印章的法律性、权威性,结合学校实际,特制定本制度。 

2. 本制度所指印章包括北航实验学校印章、北航实验学校党总支印章、校领导公务签字章以及北航实验学校中学部章、北航实验学校小学部章、北航实验学校中学部(小学部)少先队大队章、北航实验学校团委会章等。

二、印章的刻制

北航实验学校印章、北航实验学校党总支印章由上级部门颁发,其余印章由学校统一根据部门需要刻制。任何单位和个人不得私自刻制代表学校或部门的印章。

三、印章的启用

印章在党政办公室备案,由党政办公室行文公布印章正式启用的日期和印模,并建立档案。 

四、印章的管理和使用

1.学校、各部门本着严格管理、方便工作需要的原则,实行专人负责制、使用登记制,由部门负责人指定专人保管、登记。党政办公室设立印章使用申请表,每学期末各部门将印章使用申请表交党政办公室存档。

2.北航实验学校印章、校领导公务签字章由党政办公室负责管理,未经批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经党政办公室主任批准并严格办理交接手续。

3.各职能部门对本部门印章负有监管责任,管印人要确保印章存放安全,印章若遗失须立即向本部门负责人、党政办公室报告。

4.管印人员要坚持原则,对没按审批流程执行的用印,管印人员有权拒绝当事人并向学校负责人汇报,北航实验学校印章禁止带出校外使用,如特殊情况须借出使用时,用印部门出具申请,由校长批准后方可借出,并派人监印,用后立即带回。

5.掌管印章的工作人员变动,必须履行印章和印章使用申请表等档案交接手续。

6.学校及各部门的所有印章均不得用作经济担保或其他任何有责任的担保,否则,造成经济等一切损失由有关责任人承担全部责任。

7.使用印章必须填写《北航实验学校印章使用申请表》,管印人员在用印时要审阅、了解用印内容,核实、清点用印数量。

8. 印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经党政办公室主任同意。印章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用印章。

9.管印人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有相关负责人的签字,不得随意盖章。

10.管印人员盖章及指导相关办事人员盖章时要规范,用印力求用力均匀,使盖出的印章端正、清晰、美观。学校的正式公文只在文末落款处盖章,带有存根的介绍信、证明信或公函等,要在落款处和公函的骑缝线上分别盖章。凡在落款处加盖印章要端正在成文日期上方,并要上不压正文,下压成文日期年月日中4—7个字,若没有落款,只要印章下压年月日即可。

此规定解释权在实验学校校务会,自2016年3月1日开始试行。

 

北航实验学校

2016年3月1日